政采云采购意向公示完整填写教程｜入口路径、全部字段规范、明细填报、送审发布、驳回整改
发布时间：2026-07-06政采云采购意向公示完整填写操作（采购人端）
核心规则：限额以上、目录内招标/磋商/谈判项目必须公示，需在采购启动前30天发布；网超直购、定点零星采购、紧急应急项目可免公示；操作需切换对应省市租户，使用采购经办人账号。
一、前置条件
1. 单位预算指标已下达/已录入采购指标，一笔预算仅可发布一次意向公示；
2. 账号拥有公告发布、意向公示操作权限；
3. 提前确定采购品目、预估预算、交付时间、中小企业预留份额；
4. 涉密项目禁止发布意向公示，走内部涉密采购流程。
二、意向公示标准入口（全国通用）
1. 采购人账号登录PC端，切换项目所属省市租户，进入工作台；
2. 路径一（公告菜单）：左侧【公告】→【公告管理】→【意见征询/公示】；
3. 路径二（快捷入口）：顶部【我的公告】→新增公告；
4. 点击【新增】，公告类型选择【政府采购意向公告】；
5. 两种填报模式：①关联已有预算指标（推荐，自动带出金额）；②手工录入无预算临时意向。
三、第一部分：基础头部信息填写（全部必填）
1. 公告标题（规范格式）
标准模板：XX市XX局2026年度办公设备采购意向公告
禁止简写：XX经费、设备采购，必须带单位全称+采购标的；2. 采购单位：系统自动带出本单位全称，不可修改；
3. 联系人、联系电话：填写项目经办人真实手机号，方便供应商咨询；
4. 预计采购时间：填写招标公告发布月份，需距离公示发布日≥30天；例：2026年10月；
5. 是否应急采购：常规项目选【否】；突发应急需附盖章情况说明选【是】；
6. 是否一采多年：服务类3年框架采购选【是】，单次货物采购选【否】；
7. 是否进口产品：无进口设备选【否】，进口设备需提前完成进口审批；
8. 是否专门面向中小企业采购：按财政预留份额要求选择，不面向需填写理由。
四、第二部分：采购明细表格填报（核心审核项）
1. 政府采购三级品目：精准匹配财政部品目目录，不可只选大类；
示例：C020101台式计算机，不笼统填“办公设备”；2. 采购标的名称：清晰写明产品/服务名称；
3. 数量、计量单位：台/套/批/年，如实填写；
4. 单价、预算总价：单位统一为万元，保留2-6位小数，总价与预算指标一致；
5. 资金来源：财政一般公共预算/专项资金/自有资金；
6. 采购实施形式：公开招标/竞争性磋商/竞争性谈判/单一来源；
7. 需求概况（必填，不可空白）统一模板： 本项目采购台式电脑50台，用于单位日常办公；要求酷睿i5处理器、16G内存、512G固态，整机质保3年，本地24小时上门售后，交货周期10个工作日。
五、第三部分：附件上传与补充说明
1. 常规项目无需附件；
2. 不面向中小企业采购：上传内部论证盖章说明PDF；
3. 应急采购：上传应急情况说明、主管单位盖章证明；
4. 进口采购：上传进口产品审批文件；
5. 文件要求：单份PDF≤5M，清晰无遮挡、加盖单位鲜章。
六、保存、内部送审、发布流程
1. 全部明细、基础信息填完，点击【保存草稿】，防止页面刷新丢失内容；
2. 点击【提交送审】，选择单位内部审核岗人员；
3. 审核人登录工作台【我的待办】，核对金额、品目、时间无误后审核通过；
4. 审核通过自动对外公开发布，同步同步至省级政府采购网；
5. 发布后可在【公告管理-已发布公告】查看公示完整内容，供应商可在线查看。
七、意向公示修改、作废操作
1. 待审核草稿：直接编辑修改明细、标题、时间；
2. 已发布但未启动采购：重大变更（预算、品目、采购方式）需作废原公示，重新新增发布；小幅调整无需重发；
3. 项目取消不再采购：进入公告详情点击【作废公告】，填写作废理由留痕归档；
4. 预算金额增加、新增品类必须重新发布意向公示。
八、高频填报驳回原因及整改
❌ 需求概况空白/过于简略：补充功能、数量、质保、交货要求完整描述；
❌ 预计采购时间不足30天：延后采购月份，满足30天公示间隔；
❌ 品目只选一级大类：重新选择精准三级政府采购品目；
❌ 预算金额与指标不一致：关联正确预算指标，统一总价；
❌ 不面向中小企业无说明附件：补充内部论证盖章文件；
❌ 找不到意向公示入口：租户省份选错，子账号无公告发布权限切换主经办账号；
❌ 一笔预算重复发布意向：作废旧公示，不可重复新增。
九、免予公示意向采购情形（无需填写发布）
1. 网上超市、定点框架小额零星自行采购；
2. 集中采购机构统一批量集采项目；
3. 合同到期续签服务类项目；
4. 不可预见突发应急采购，附应急证明；
5. 涉密保密采购项目。
十、合规注意事项
1. 未按规定发布意向公示的项目，财政不予备案采购计划，无法开展招标；
2. 意向仅为前期预告，不具备合同效力，后期采购文件可细化参数；
3. 同一年度同一品类拆分多笔小额规避公示属于违规，财政会预警核查；
4. 各省租户公告独立，跨地市项目需单独发布对应租户意向公示；
5. 客服热线4009622005，处理意向入口缺失、公告发布失败、预算关联异常问题。
